Consignes pour documents écrits

 

Quels signes sont précédés ou suivis d'un espace, comment couper un mot en fin de ligne, quelles sont les abréviations usuelles… Tous ces éléments suivent un code établi et pratiqué couramment. Quelques règles à garder à portée de main en cas de doute.
 
Espacement relatif aux différents signes et symboles

On ne met pas d'espace avant ni après :
· la barre oblique
· l'apostrophe
· le trait d'union
· le tiret de coupure de fin de ligne

On ne met pas d'espace avant, mais on met un espace après :
· les signes de ponctuation simple (point, virgule)
· les points de suspension (au nombre de trois)
· les points de conduite
· les symboles (astérisque, degré d'angle, minute d'angle, seconde d'angle)

On met un espace avant et un espace après :
· les signes de ponctuation double (point virgule, point d'exclamation, point d'interrogation, deux points) et le signe %
· les signes arithmétiques (plus, moins, divisé par, multiplié par, égal..)
· les autres signes (symboles d'unités, &, §, accolade..)
· les guillemets

On met un espace à l'extérieur mais pas d'espace à l'intérieur :
· des parenthèses
· des tirets tenant lieu de parenthèses


Règles de coupure de fin de ligne

Les coupures de mots en fin de ligne sont marquées par un tiret sans espace devant celui-ci. Elles se font entre deux syllabes et en particulier, entre deux consommes doubles. Les mots qui comportent un préfixe peuvent également se couper après ce préfixe.
On ne coupe pas :
· un mot composé, ailleurs qu'au trait d'union
· un nom patronymique sauf s'il s'agit d'un nom composé
· un sigle
· après le " t " euphonique
· juste avant ou juste après l'apostrophe
· après une voyelle isolée
· Entre deux voyelles et " y " assimilé à une consomme (même si ces lettres appartiennent à deux syllabes différentes) sauf si la première voyelle appartient à un préfixe

Recommandations
· éviter de couper sur plus de trois lignes successives
· éviter le rejet au début d'une ligne une syllabe muette finale de moins de trois caractères

Quelques abréviations usuelles

    Abréviations
recommandées
Autres abréviations
acceptées
Longueur,
masse, volume
  Aire, temps  
  Monsieur M M MR M. Kilomètre km Kilomètre
carré
km²
  Messieurs MM MM. Mètre m Centimètre cm
  Madame Mme MME Décimètre dm Millimètre mm
  Mesdames Mmes MMES Kilogramme kg Décamètre carré dam²
  Mademoiselle Mle Mlle Melle
MLLE
MELLE
Hectogramme hg Mètre carré
  Mesdemoiselles Mles Mlles Melles
MLLES
MELLES
Décagramme dag Décimètre carré dm²
  Compagnie Cie CIE Gramme g Centimètre carré cm²
  Etablissements Ets ETS Tonne t Hectare ha
  Société Sté Soc SOC
Soc. SOC.
Mètre cube m3 Are a
  Allée All ou all ALL All.All.
ALL.
Décimètre cube dm3 Jour j
  Avenue Av ou av AV Av. av.
AV.
Centimètre cube cm3 Heure h
  Premier 1er   Millimètre cube mm3 Minute min
  Première 1re 1ere Hectolitre hl    
  Deuxième 2me 2me, 2e Litre


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