Il s'agit de capter
l'essentiel (ou l'intégralité) d'un texte, d'un
discours, d'instructions, de discussions… de façon à
pouvoir les présenter correctement ou les transmettre
clairement. Il convient donc, au départ, de définir le
but précis pour ne noter que ce qui sera utile.
Techniques de la prise de note
- Datez et numérotez les pages
- Dégagez l'essentiel
- Synthétiser
- Notez les exemples, anecdotes, mots clés… à part
- Ne pas relâcher l'attention (les cinq premières
minutes sont peut-être capitales)
- Utilisez des raccourcis
- sténographie ou écriture abrégée
- abréviations courantes ou personnelles
- signes et symboles
Conseils d'organisation sur l'espace papier
- Vous devez prendre vos notes selon un plan clair et
adapté à chaque situation.
- Ne serrez pas trop pour pouvoir revenir en arrière,
compléter une idée, établir des corrélations grâce
à des flèches ou des signes.
- Schématisez chaque fois que cela est possible ou
faites des tableaux qui seront complétés au fur et
à mesure.
- Laissez une grande marge pour noter les points et
mots clés, les exemples, les idées personnelles, les
interrogations, les ajouts.
Préparez votre support en fonction de la situation
Notes prises au cours d'un exposé oral structuré
- Idées essentielles
- Exemples
Notes prises au cours d'un exposé oral non structuré
- Idées essentielles
- Modifications
- Compléments (retours en arrière)
- Visualisation de liens (flèches)
Notes prises au cours d'une interview, d'une demande de
renseignements
- Questions à poser
- Réponses obtenues
Affûtez votre méthode
- Méthode linéaire (réunion)
On note le maximum à la suite : phrases, symboles,
abréviations. Transcription fidèle au texte mais nécessite
un peu de temps pour remettre au clair.
- Méthode logique (pendant une conférence ou un
cours)
On ordonne avec des numéros, des titres, des alinéas…
Présentation agréable qui demande de savoir hiérarchiser
les informations rapidement.
- Méthode arborescente (exposé court)
On note les informations à partir d'une idée
principale en les disposant schématiquement. Méthode
sélective qui permet de visualiser rapidement les idées
mais demande des efforts pour rédiger à nouveau le
texte.
- Méthode des 7 points (congrès, exposition)
- Qui : Quelles sont les personnes impliquées ?
- Quoi : Quel est le sujet traité ?
- Où : Où est-il traité ?
- Quand : Quelle date ?
- Comment : Quelles sont les techniques, quels
sont les moyens ?
- Combien : Quel est le nombre, la durée, le prix
?
- Pourquoi : Quel but ?
Les questions peuvent être disposées en colonnes. Cette
méthode est utile pour relater un événement avec précision.
Après
Immédiatement après, relisez vos notes. Mettez de
l'ordre en donnant des titres aux différentes parties, en
structurant et en développant certains points, en
cherchant aussi la signification des mots qui vous
paraissent obscurs. Soulignez les mots importants. Et si
vous ne les réutilisez pas immédiatement, retranscrivez
vos notes. |
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