A chacun son
planning
| Votre agenda - papier ou électronique - déborde
de rendez-vous... Pour y voir plus clair, faire le point et vous
fixer des objectifs à la journée ou à la semaine, téléchargez
et imprimez le planning qui vous convient. Assistante, chef
d'entreprise, profession libérale, travaux de l'équipe ou tâches
du jour : à chacun son planning. |
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Planning de
l'équipe
Au sein de votre entreprise, pour diriger votre équipe
et gérer le rôle de chacun, imprimez chaque jour
ce planning sur lequel vous inscrirez le nom des vos
collaborateurs. Reproduite en plusieurs exemplaires
et visible de tous, cette fiche est vous permettra
d'éviter les malentendus et fixera les objectifs de
chacun.
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Planning du chef d'entreprise
Pour avoir une vision panoramique de votre semaine
et des objectifs à atteindre, vous pouvez imprimer
cette fiche hebdomadaire qui vous aidera à faire le
tri entre vos réunions, démarches à mettre en œuvre,
tâche à réaliser dans l'urgence, mails à
envoyer...
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Planning pour profession libérale
Le courrier s'empile sur votre bureau, vous êtes
noyé dans les démarches administratives... Une
fiche-planning pour noter à la semaine les tâches
les plus urgentes, les travaux du jour, les factures
à établir...
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Planning de l'assistante
Au cours d'une journée, vous travaillez pour
plusieurs personnes à la fois et devez gérer par
ailleurs les tâches quotidiennes. Pour ne pas vous
disperser, imprimez ce planning. Il évitera
l'invasion de post-it sur votre bureau ! Également
pour vous un tableau de messages prêts pour
transmettre efficacement l'information.
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Planning du jour
En plus de votre agenda, vous récapitulez les
points clés de la journée sur une fiche spéciale.
Tâches à faire ce jour, à prévoir, mails à
envoyer, communications téléphoniques à passer...
Téléchargez et imprimez, vous gagnerez en clarté.
Les numéros permettent de prioriser et les cases de
cocher quand c'est fait.
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Note de frais
| Pour traiter efficacement les frais de déplacement,
d’hébergement de vos collaborateurs, un modèle type de note de
frais à télécharger. |
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Titres en fonctions
| Les principaux titres et fonctions en
entreprise et dans le secteur public traduits en 6 langues. |
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Courrier pratique
| Comment présenter une lettre, quel intitulé
indiquer, quelle formule de politesse choisir… Les clés pour élaborer
vos courriers. |
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Simplicité et clarté sont les
deux maîtres mots d'un courrier efficace. La rédaction
d'une lettre est régie par des règles, les négliger peut
être pris comme un manque de correction voire une
impolitesse.
La lettre est imprimée sur du papier à en-tête de la société.
Si vous n'en possédez pas, vous pouvez inclure à l'aide de
votre traitement de texte un en-tête et un pied de page en
haut en en bas de votre document, de façon à faire apparaître
toutes les références de votre société. Notez que la loi
vous oblige à préciser le statut juridique et le capital
de votre entreprise ainsi que son numéro de déclaration au
greffe du tribunal de commerce si vous exercez une activité
commerciale.
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Réservation d’hôtel
| Un voyage d'affaires se profile à l'horizon ?
Passez par la case réservation et pour éviter les mauvaises
surprises à l'arrivée, précisez vos desirata sur papier. |
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Les formules de
politesse (6 langues)
| Quelques formules de politesse de base pour
les courriers, déclinées en six langues. |
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Note de service
| Pour toutes les informations et décisions à
communiquer au personnel d'une entreprise, la note de service est
l'outil adequat. Ici un modèle à personnaliser aux couleurs
de votre entreprise. |
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